November 21, 2010

ANNUAL MEETING saturday 20.11.2010

PROTOKÓŁ ZEBRANIA CZŁONKÓW DRUŻYNY FABRIKK 33

Zebranie Członków, sobota 20. listopad 2010, godz. 18.30, Myrerskogveien 5, 0495 Oslo

Zebranie zostało otwarte i poprowadzone przez Dariusza Wojdygę.


Zaproponowano następujący porządek zebrania:

1.Podsumowanie działalności drużyny.
2.Wręczenie wyróżnień i dyplomów zawodnikom za sezon 2009/2010 begin_of_the_skype_highlighting              2009/2010      end_of_the_skype_highlighting.
3.Przydzielenie stałych numerów koszulek wyróżnionym zawodnikom.
4.Omówienie zmiany nazwy drużyny.
5.Przedstawienie planu rejestracji drużyny w Brønnøysund Registry Center.
6.Wybór zarządu – wybór lidera, skarbnika, sekretarza.
7.Omówienie kwestii ubezpieczenia drużyny.
8.Ustalenie stawki rocznej składki.
9.Omówienie planu pozyskiwania sponsorów.
10.Omówienie planu promocji drużyny.
11.Omówienie planu rejestracji w NORGES AUTOMATEM – instytucji finansującej działania sportowe i kulturalne.
12.Omówienie planu rejestracji drużyny w lidze OBIK.
13.Omówienie planu wynajmu hali sportowej.
14.Przedstawienie stanu finansów w kasie drużyny.
15.Przedstawienie planów turniejowych drużyny.
16.Fotografowanie zawodników do albumu drużynowego i innych publikacji.
17.Oglądanie zwycięskiego meczu finałowego Bedriftscup 2010.



Proponowany porządek obrad został przyjęty jednogłośnie.

1.Podsumowanie działalności drużyny.
Przedstawienie historii drużyny od momentu założenia w maju 2009 roku. Podsumowanie osiągnięć drużyny w turnieju Oslo Indoor ( 16 miejsce w tabeli w sezonie 2009/2010, awans do Norges Futsall Mesterskap i udział w mistrzostwach), podsumowanie osiągnięć drużyny w turnieju Umbro 5 Cup ( najwyżej ¼ finału w sezonie 2009/2010), podsumowanie osiągnięć w turnieju Bedriftscup Manglerud ( dyskwalifikacja w roku 2009, pierwsze miejsce w roku 2010), podsumowanie meczu sparingowego z Bøler FK (wygrana 3:2 w meczu jedenastek);
Przedstawiono także ideę funkcjonowania drużyny. Głównym celem działalności jest rozwijanie zainteresowań piłką nożną, utrzymywanie wysokiej sprawności fizycznej jak i rywalizacja sportowa. Działalność drużyny ma także funkcje społeczno-kulturowe. Jednym z celów jest zrzeszanie polonii norweskiej i reprezentowanie polskiej kultury w Norwegii na płaszczyźnie sportowej.

2.Wręczenie wyróżnień i dyplomów zawodnikom za sezon 2009/2010.
Wręczono dyplomy i puchary zawodnikom, którzy w sezonie 2009/2010 zasłużyli się w działalności drużyny na różnych płaszczyznach.
Dyplomy otrzymali:
Dariusz AMBROŻY – za zaangażowanie trenerskie, współtworzenie struktury funkcjonowania drużyny, wkład w organizację przedsięwzięć, współtworzenie pozytywnego wizerunku drużyny i przyjaznej atmosfery między członkami drużyny;
Tomasz BIAŁKOWKI – za najwyższą (100%) frekwencję na turniejach w sezonie 2009/2010;
Dariusz ŚWIERCZYŃSKI – za wysoką frekwencję zarówno na turniejach jak i treningach, zaangażowanie w funkcjonowanie drużyny i współtworzenie pozytywnej atmosfery;
Paweł CHMURA – dyplom dla wysoce utalentowanego zawodnika sezonu 2009/2010;


Paweł KUPIEC – za wysoką frekwencję na treningach;
Dawid JAKSA – dyplom dla najlepszego bramkarza sezonu 2009/2010;


Bartłomiej ŚLIWIŃSKI – dyplom dla najlepszego obrońcę w sezonie 2009/2010;
Bartosz RUDNICKI – dyplom dla wysoce utalentowanego zawodnika sezonu 2009/2010;
Bartłomiej CIEPLUCHA – dyplom dla wysoce utalentowanego zawodnika sezonu 2009/2010;



Dyplom oraz puchar otrzymali:
Tomasz BIAŁKOWSKI – tytuł króla strzelców w sezonie 2009/2010 – za strzelenie 53 bramek w 58 rozegranych meczach;
Paweł CHMURA – tytuł najlepszego piłkarza sezonu 2009/2010 – tytuł nadany zarówno za wysokie umiejętności techniczne w grze, rozumienie i praktykowanie zasad gry zespołowej, kreowanie pozytywnego wizerunku drużyny i współtworzenie przyjacielskiej atmosfery w drużynie;



3.Przydzielenie stałych numerów koszulek wyróżnionym zawodnikom.
Według ustalonej i przyjętej zasady, stały numer otrzymuje zawodnik czynnie działający na rzecz drużyny, wziął czynny udział w co najmniej pięciu turniejach, i deklaruje kontynuację udziału w przedsięwzięciach drużyny.
Stały numer otrzymali:
Bartłomiej ŚLIWIŃSKI – 3
Dariusz AMBROŻY - 8
Paweł KUPIEC – 9
Tomasz BIAŁKOWSKI – 10
Paweł CHMURA – 13
Dariusz ŚWIERCZYŃSKI - 15
Dariusz WOJDYGA – 33

4.Omówienie zmiany nazwy drużyny.
Przez wzgląd na zamysł sformalizowania działalności drużyny i ewentualnej rejestracji w różnego typu organizacjach sportowych w Norwegii postanowiono o zmianie nazwy drużyny. Dotychczasowa nazwa drużyny 33.3 FACTORY została zmieniona na :
FABRIKK 33.




5.Przedstawienie planu rejestracji drużyny w Brønnøysund Registry Center.
W celu zapewnienia ciągłości istnienia drużyny i zapewnienia wszelkiego rodzaju środków do jej utrzymania postanowiono jednogłośnie o konieczności rejestracji drużyny w Urzędzie Rejestracyjnym Brønnøysund Registry Center. Postanowiono, że formalnościami zajmie się Dariusz WOJDYGA, a ewentualne koszta z tym związane zostaną pokryte ze środków finansowych drużyny.

6.Wybór zarządu – wybór lidera, skarbnika i sekretarza.
W celu formalnego i strukturalnego funkcjonowania drużyny postanowiono o wyborze zarządu. Wybory miały charakter otwarty i jawny. Wynikiem głosowania wybrani zostali:
LIDER – Dariusz WOJDYGA

SKARBNIK – Rafał SYPNIEWSKI


SEKRETARZ – Paweł IWANCIO


7.Omówienie kwestii ubezpieczenia drużyny.
W celu zabezpieczenia członków drużyny w przypadkach nieoczekiwanych wypadków podczas treningów i turniejów, postanowiono o wykupieniu ubezpieczenia dla drużyny. W związku z ustaleniem z punktu 12 zebrania ( o rejestracji w lidze OBIK, patrz punkt 12 planu zebrania) ustalono wykupienie ubezpieczenia proponowanego przez organizację OBIK, którego koszt wynosi około 900,-NOK rocznie dla drużyny siódemek. Ubezpieczenie obejmuje ewentualne wypadki zarówno na turniejach jak i zorganizowanych treningach.

8.Ustalenie stawki rocznej składki członkowskiej.
Ustalono, że roczna składka członkowska będzie wpłacana przez każdego członka w wysokości 100,-NOK rocznie. ( wysokość składki obowiązuje na rok 2011);

9.Omówienie planu pozyskania sponsorów.
Zamysł rejestracji drużyny jako formalnie funkcjonującej organizacji wiąże się także z możliwością pozyskania środków finansowych na funkcjonowanie drużyny. W tym celu zarząd będzie miał obowiązek poszukiwania sponsorów chętnych do finansowania przedsięwzięć drużyny.



10.Omówienie planu promocji drużyny.
W celu zapewnienia trwałości funkcjonowania drużyny, postanowiono także o konieczności zadbania o rekrutację osób zainteresowanych piłką nożną i udziałem w tworzeniu drużyny FABRIKK 33. Postanowiono więc, poza ogólnym propagowaniem drużyny w indywidualnych kręgach środowiskowych, wykorzystywać w tym celu wszelkie dostępne media, jak np.:
- własna strona internetowa;
- blog drużyny;
- profil na FACEBOOK;
- artykuły na portalu Moja Norwegia, lub innych portalach społecznościowych;
- materiały TV na portalu Moja Norwegia, lub innych portalach społecznościowych;
- Radio Polonia;
- wizytówki i broszury drużynowe;
- udział w przedsięwzięciach społeczno – kulturowych innych organizacji;

11.Omówienie planu rejestracji w NORGES AUTOMATEM – instytucji finansującej działania sportowe.
Postanowiono o rejestracji drużyny w Norges Automatem, po uprzednim zarejestrowaniu drużyny w Brønnøysund Registry Center.

12.Omówienie planu rejestracji drużyny w lidze OBIK.
Postanowiono o rejestracji drużyny w organizacji OBIK i wzięciu udziału w serii rozgrywek piłki nożnej siódemek w sezonie 2010/2011.
Koszt rejestracji w OBIK: 2630,-NOK;
Koszt udziału w serii ok. 6600,-NOK;
Koszt ubezpieczenia ok. 900,- NOK;

13.Omówienie planu wynajmu hali sportowej.
Postanowiono o konieczności wynajmu hali sportowej w celach treningowych od stycznia 2011 roku. Ewentualne oferty zarząd przedstawi w najbliższym terminie.

14.Przedstawienie stanu finansów w kasie drużyny.
W kasie drużyny na dzień 20.11.2010 znajduje się 4.664,- NOK;

15.Przedstawienie planów turniejowych drużyny.
Plany rozgrywek na sezon 2010/2011:

OSLO INDOOR:
26-28 listopad 2010;
10-12 grudzień 2010;
14-16 styczeń 2011;
25-27 luty 2011;
18-20 marzec 2011;

UMBRO 5 CUP:
22 styczeń 2011;
19 luty 2011;

OBIK
- kwiecień 2011 – rozpoczęcie serii sezonu 2011;

16.Fotografowanie zawodników do albumu drużynowego i innych publikacji.
Zdjęcia portretowe do albumu drużyny i fotografowanie okolicznościowe do archiwum drużyny.

17.Oglądanie zwycięskiego meczu finałowego Bedriftscup 2010.
Zebranie zakończono obejrzeniem nagrania video z finałowego meczu w turnieju Manglerud Bedriftscup 2010 z dnia 24 września 2010, w którym drużyna 33.3 FACTORY zajęła 1 miejsce.

Zebranie zakończyło się o godzinie 22.00.

No comments:

Post a Comment